Общее

Службы обработки изображений документов

80% компаний все еще используют бумажные формы. Это важная среда в нашей работе. Компании предпочитают использовать бумажные документы. Некоторые из нас используют бумагу, чтобы сохранить идеи для документов, когда мы вводим их на компьютер. Бумажные формы эффективны при работе с сотрудниками и клиентами на личной основе. Затраты на печать также значительно ниже по сравнению с другими передовыми методами обработки информации. Документ, сохраненный на бумаге, неэффективен.

Предприятия должны иметь эффективный способ хранения информации и легкий доступ при необходимости. Многие компании начинают использовать системы электронного документооборота, но это большая проблема. Таким образом, в наши дни компании переходят в безбумажное общество посредством визуализации документов. Решения для работы с изображениями могут изменить метод, который вы сейчас используете для бизнеса. Благодаря этому можно легко управлять организацией в безопасной и надежной среде и использовать ее из любой точки мира в любое время. Есть много преимуществ визуализации документов для бизнеса. Есть:

• Экономия средств: с помощью решений для работы с документами сотрудники могут использовать файлы, не выходя из кабины. Благодаря этому вы сэкономите свое время, не будете тратить время на поиск документов и заполнение бумажной формы. Место в шкафу не занято. Все может быть сделано в электронном виде, с помощью которого вы можете сэкономить свои деньги.

• Простота использования. Самым важным соображением любого технологического решения является простота использования. Чаще всего сотрудник тратит время на поиск документов, меньше времени тратит на выполнение своей работы, и эта потеря производительности может привести к значительным долларам, если пользователи являются чрезвычайно высокооплачиваемыми профессионалами, такими как адвокаты. Решения, которые трудно использовать, могут также привести к ошибкам в процессе сканирования / индексации, что затруднит поиск документов в будущем.

• Безопасность: с помощью визуализации документов вы можете защитить свои документы. Ваши документы защищены паролем. Только авторизованный пользователь может получить доступ к документам. Другой метод защищен для ваших документов в зашифрованном виде.

• Восстановление данных: Бумага документов теряется, когда в любое время организация страдает от наводнения или пожара, тогда все ваши документы уничтожаются. С помощью решений Document Imaging вы можете создавать резервные копии разными способами, например, на жестком диске, в хранилище CD Rom.

• Пакетные решения. Некоторые поставщики решений Document Imaging предлагают пакетные решения, включающие функциональные возможности, характерные для отрасли или отраслей. Эти типы вертикальных отраслевых решений могут увеличить вероятность успешных внедрений и общего использования. Хорошим примером является то, что корпорация iDOC уходит своими корнями в легальную индустрию и, следовательно, обеспечивает отличную поддержку именно этому вертикальному рынку.

Отображение документов играет центральную и важную роль в работе современного бизнеса. Настраиваемые архивные системы, созданные с помощью визуализации документов, предоставляют компаниям необходимую организацию и доступ к данным, необходимым для повышения производительности. Когда ваши сотрудники смогут сконцентрироваться на самом бизнесе вместо того, чтобы подавать документы, рост вашей компании начнет расширяться. Визуализация документов может сократить время рабочего процесса и дает решение для хранения важных документов.